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建立组织:
任何事情都是人做出来的,所以首先需要选对人 。房地产企业中,成本管理人员是典型的复合型人才 ,因为成本几乎涉及到房地产企业的每一个核心步骤,所以成本人员需要精通造价专业,还需要了解一些工程管理的知识 ,一些初步设计的知识,以及一些财务的知识。
成本人员的获得有两种途径:一是自己培养,对于有一定管理水平的企业 ,可以采用;二是从市场上招聘。
管理体系:
目标成本是企业预先确定的 、在一定时期内和经过努力所要实现的成本目标;是项目成本的控制线。?目标成本管理包括可行性研究的成本测算和目标成本制订两个过程 。
目标成本的制订过程,是一个动态修订的过程。在管理领先的企业,某些项目在概念设计阶段就开始编制第一版的目标成本 ,然后随着方案的不断深化,目标成本开始逐步的细化和修订,到主体工程施工图预算确定后形成最后定稿的版本。
责任成本:
责任成本是通过确定责任主体和评价部门 ,来保证整体成本的合理性和先进性令全员实施自觉的成本管理行为 。责任主要分为四个方面:落实责任部门、明确责任范围、制定评价指标、绩效反馈追踪。
作业成本:
通过对房地产各个作业过程进行成本控制,实现降低成本的目的。全过程 、全员、全方位的成本控制 。
监控和反馈:
对于重要指标的异动进行监控,集团或区域的成本部门可以对重要的金额大的合同的签订过程进行监控;对于变更签证设定一定比例,一旦超出即不允许实施或者必须走特批流程;对于超比例付款或者超计划付款申请 ,不予批准或走特批流程;对于动态成本超标情况,要提交特别报告和改进措施
随着中国房地产市场由成长期步入成熟期,地产界的竞争也逐步规范化。房地产商要想获得经营利润 ,除了必须提供适销对路的房源外,还应该降低开发成本,严格控制各项费用支出。“利润=销售收入-成本费用”这一众所周知的简单公式 ,充分反映了成本管理的重要性 。如何通过IT手段、科学的管理方法提升房地产企业成本管理的水平?明源根据几年来对房地产企业成本管理的研究与实践,结合多家优秀房地产企业在成本管理方面的先进经验,
随着中国房地产市场由成长期步入成熟期 ,地产界的竞争也逐步规范化。房地产商要想获得经营利润,除了必须提供适销对路的房源外,还应该降低开发成本 ,严格控制各项费用支出。“利润=销售收入-成本费用”这一众所周知的简单公式,充分反映了成本管理的重要性 。如何通过IT手段 、科学的管理方法提升房地产企业成本管理的水平?明源根据几年来对房地产企业成本管理的研究与实践,结合多家优秀房地产企业在成本管理方面的先进经验,总结提炼了“成本管理四步法”。这四个步骤分别是:制定目标、明确岗位职责、跟踪执行 、业绩评估。以下就这四个步骤做详细的分析:
制定目标——目标成本
目标成本是企业预先确定的、在一定时期内和经过努力所要实现的成本目标 ,是项目成本的控制线。
许多项目成本失控的一个很重要原因是:事先没有建立明确的目标成本,即便有也是相对粗线条的,通常只是个“大致的数 ” ,而真正到了执行时,这个“大致的数”往往就经不起推敲,无法作为项目的控制线 。所以这种粗线条的“目标/计划”实际上是“假目标/计划 ” ,其结果导致“走一步看一步”、“拍脑袋做决策”,成本失控就不足为奇了。
目标成本法的基本思想:制定目标成本,将目标成本按规范的成本结构树层层分解;再通过将预算计划落实到部门与行动上 ,把目标变成可执行的行动计划,并在执行过程中把实际结果与目标进行对比分析,找出差距 ,分析原因,制定改进措施。
影响目标成本制定准确性的原因
1)项目进度太紧:基于市场竞争的需要 、资金回收的压力、或是上市公司基于完成年度利润指标的需要,房地产公司对项目的进度通常都卡得比较紧,许多项目匆匆上马 ,为了赶时间/赶进度,经常未等设计完成就开始“招标 ”、“施工” 、“边干边设计”的现象相当普遍 。既然“施工图设计 ”未能在“招标”、“施工”之前完成,就造成了在项目前期无法对目标成本进行准确测算。
另外 ,也正因为招标前不能对“合同标的 ”进行准确测算,实际业务中只能使用“费率招标”方式取代“总价招标”、“工程量清单招标”,这就为日后施工过程的成本控制埋下了巨大的隐患。实际中的许多项目存在着大量的“合同变更 ” ,其中很重要的一个原因就是采用了“费率招标”的模式 。
“欲速则不达”,为了进度却牺牲了成本。业内许多企业都意识到其间的弊端,严格规范开发流程 ,重点加强“规划设计 ”、“招标”环节,积极推行“目标成本管理”,取得了不错的效果。
2)缺乏规范的目标成本测算体系:从项目管理的角度看 ,房地产项目具有较高的复杂度,项目周期长 、涉及的环节多 。项目发展、规划设计、招标 、签约、施工、竣工结算 、销售、物业管理……每个环节都涉及到成本控制,因而要为这样的项目制定“目标成本 ”就需要有一套规范的体系来保证其顺利实施,即建立企业内部的“目标成本管理规范”。
规范的目的:
保证目标成本的准确性:通过制定统一的流程与标准 ,使目标成本的准确度不因项目差异而不同。
实现项目间的成本数据共享:通过项目间成本数据的对比分析,可以及时发现项目中潜在的问题并及时采取措施予以解决 。另外,我们还能很好的利用历史数据 ,为新项目提供指引,避免犯重复错误,并可以站在“历史的高度”去不断完善优化相关流程。
规范的方法:
建立规范的成本结构树:综合公司开发项目的特点 ,提炼出一套能兼容所有项目的全成本树,作为目标成本制订的基线。
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我是翰腾号的签约作者“冯秀玲”
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